Assistant(e) ADV – Facturation ( H/F)

Au sein de cette structure, c’est le service ADV qui cherche son match parfait.

Composé d’une équipe de 6 personnes, le service souhaite aujourd’hui intégrer un(e) Assistant(e) ADV- Facturation (H/F) en CDI sur Toulouse au plus tôt.

Cette fonction est en lien avec les services opérationnels.

Dans ce rôle d’Assistant(e) ADV- Facturation (H/F), vous aurez pour mission le suivi et la facturation des prestations des entités internationales du groupe sur le secteur Europe et Middle East Asia.

Pour se faire, vous interviendrez sur les sujets suivants :

• Saisie des commandes clients,
• Établissement et contrôle des bons de commandes,
• Collecte et vérification des éléments de facturation (time shifts, prestations, primes, frais…),
• Rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement,
• Suivi des encours,
• Relance des factures impayées,
• Enregistrement et vérification des coordonnées clients,
• Contrôle et classement des factures reçues (factures fournisseurs)
• Traitement des réclamations clients
• Utilisation de l’outil Power BI

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.